第六步：合理规划内部会议
初创公司每天都有无数会议，会开的多，收获却很少。我认为最该砍掉的会议就是汇报状况的会，你不需团队时刻汇报进展，把这些情况写进 Google Doc，每周发给大家阅读即可。
同时做出决议前，永远不要离开会议。也包括决策会议时，迅速作出可逆决定，初创公司大多数决策是可逆的，但我们花太多时间思考这些。请将正确的数据和正确的人聚集起来，自然就可以得出正确决议。
所有决策会议都该如此，除非这是一个不可逆决议。多花点时间在这些不可逆决议上，多跟你指导者和董事们沟通。作为初创公司，你最大优势就是规模不庞大，转变起来很快。
第七步：找个助理
科技伟大之处是让我们更有效率，但它也有限，你应该找个助理帮你，无论是办公室还是远程都可以。TaskRabbit 类远程助理虽然可以帮你分类任务，但不知道你在想什么也无法替你做决定。
所以如果有可能，雇一个全职助理，效果会超乎你想象。助理除了能根据你行为，判断你想法代你做决定外，还能帮你分担其他事情。
如果你没法雇用全职助理，试试虚拟助理，市面上有很多便宜的虚拟助理服务，比如 Prialto，它们可以替你处理很多事，比如订购、寄送礼物、还有听写功能、安排会议等。
特别是听写功能。这个功能非常有效，绝不该被低估。我建议你下载一个叫 Voxie 的 App。你只需对它说，“请写封 Email 给 Chris”，然后接着说内容：“你好 Chris，很高兴早晨与你见面，谢谢你抽空过来。”这位虚拟助理可以轻松做出语音记录，当你打开收件箱，你会看到这些语音已被整理成文字草稿，你只需轻轻一点发送出去。
会议后的跟进工作影响很大，但请问你多久才会去做?现在，你可以用语音记录，会后立即起草。
第八：给你团队成员一臂之力
我最近跟一位效率极高的 CEO 聊天，他信奉“行走式管理”。这模式和它名字一样，他每天就在办公室来回走，跟团队内成员一对一或小团体交谈，他问：是什么阻止了你工作进展?你困难是什么?这些是我能帮你突破的瓶颈或障碍吗?怎样的资源或方法可以快速推进你工作?
我建议你问问你团队成员这些问题，然后帮他解决。如果你想让他们高效，你就得自己高效，在他们需要时提供及时帮助。快速反应是其中一个关键，你还可以用 AwayFind 批处理和处理有紧急请求的邮件，当有人发你一封高优先级邮件，你可以马上得知。
很多时候，你会发现员工很容易就“卡”住。他们会为部署新功能或给重要人物发邮件紧张，会为修复一个小小 Bug 挥汗如雨，却忽略掉整个大项目已经由此停滞!当这类事阻碍他们工作进展，你该问的最好问题是：这个错误会带来多少损失?如果 200 万人里只有两个人认为这个新功能不完美，你根本就没必要浪费时间在修复 Bug 上。如果你是一个管理者，这些地方才是你最该花的时间。
实际上，80/20 法则适用任何事，80% 时间该被花在重要事情上，其余 20% 花在琐事上。停止寻找完美，许多初创公司雇员，特别是技术人员喜欢万事追求完美，但这并不是你作为 CEO 该追求的，速度才是。如果你掌握了如上技巧，可以将你 70% 时间最大化利用，你会在开会及看邮件方面省力不少。更重要的是，你可以将省下时间放在领导团队，鼓舞人心、谈判生意及改变世界上。
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