第三步:保持精力
过去,我们平均每天走路 12 英里,现在我们天天坐着。但久坐不动危害堪比吸烟。科技工作者每天平均坐 9.3 小时,比睡觉都长,但是生命在于运动,下面有三个放松小技巧:
7 分钟锻炼法。《纽约时报》曾报过这个方法,在 7 分钟里做 12 个动作,这种方法科学且有用;第二,步行会议。几乎所有人都会有一对一会议,可以用散步替代坐在办公司或咖啡馆;第三,使用站立式办公桌。现在许多公司都批准这类请求,它已被证实可以有效降低心脏病和癌症,并可以提高士气保持头脑清醒。如果你公司允许移动办公,试试它。
保持健康不光指身体健康,更包括心理健康。我们都知道睡眠规律,知道深度睡眠和 REM 周期的重要性,但常常忽略个人每天睡眠规律,要利用好每个人的“上升周期”,你应该像个运动员一样建立一套自己的计划表,把全天最有效率的一两个小时,花在你认为最重要的三件事上。
典型 CEO 通常把上午时间花在最需创新的事上。调查表明:实际上大多数人也是上午最具创新意识;而处理邮件、站立会议则被排后,然后每天最后时间,还是安排处理邮件。
注意,每两件事中都该有休息时间,以便你做每件事时可以专注。另外非常重要:当你休息时,你就真的是在休息,比如找个人聊天,听听音乐放松,做点跟工作无关的事。
第四步:制作“执行手册”
每件你做过超过三次以上的事,把它详细过程记录下来,然后制作成一本你可以移交给其他人的执行手册,这样其他人就可以按你想法执行。尽量制作详细、不要让他人拿着它一而再、再而三问你下一步该怎么做,或是下一步负责人该找谁。
这其实也是 Uber 迅速扩张的原因。Uber 在美国 70 个城市迅速发展并占领市场,他如何做到的?使用执行手册!在每个城市扩张时,他们都有每个城市单独的执行手册,每个不同城市做小范围差别调整。每扩张一个城市,他们都实践、检验并记录到执行手册。现在,他们只需按这份完整的手册执行,就像一把“万能钥匙”。
热衷创新的人都爱记录,但对初创公司,仅仅记录不够,我所见过发展最成功的创业公司,都是早早就系统化自己日常行为和核心产品,让他们在发展中成为一种习惯。
第五步:从外部会议获益
你花了多少时间去见那些对你企业很重要的人,却没办法增进你们之间关系?这些人,可能是生意发展伙伴或是一位客户。为打破这种僵局,您需要了解他们的专业挑战。如果你不知道,就去问。假设你在一个 B2B 环境,你客户的客户要求是什么?你又能帮他做点什么?我们中有多少人可以列出:我们客户要面对的专业挑战的前三位?
所以要真正从各类见面中有所得,你就必须在私人和专业间搭一座桥。它没必要深奥,简单得甚至可以是问问他们接下来的假期准备去哪里旅行。当他们回答这些问题时,你要记录一下,也就是说:你要创造机会在会议之外深入了解这个人。如果谈到单车骑行,你可以给他发一些很棒的单车骑行路线,这会带来变革性不同。
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