作为一个创始人、初创公司顾问和风险投资人，Bill Trenchard 曾帮几十个创业公司落地，通过高增长赢得竞争。他目前是 First Round Capital 合伙人。在这篇文章中，他向创业者和投资人总结了自己是如何管理时间的。
首当其冲，学会学“不”
这一点非常重要。因为随着公司壮大，你要处理的事也越来越多。你身边会冒出无数人，通过 LinkedIn、电子邮件之类约你见面，请你帮忙，甚至会冒出一位你 20 年都没见过的儿时伙伴，请你将你 Facebook 上那些有影响力的朋友介绍给他。这时，你要说“不”。
学“不”当然很难，因为你有颗感恩的心，你想回报，你觉得很多人帮过你，你也应该这样。但是你得有条底线，同时还要学会一些容易说“不”的技巧。
试试下面这个“拒绝模板”，它适用大多数情况。我第一次从一位企业家兼投资人那里听到这个东西，它帮我节约了无数时间，并减轻我的焦虑。举个例子：
“Hi Bill，很开心收到你消息，愿你一切都好。目前我公司刚刚起步，发展还不错，但面对远期目标，我仍有很大压力。我会参与一些圈内社交，但近期我可能不太方便。 祝好! ——Josh”
用这个方式，对那些你不想浪费时间精力的事做统一回复。你要用诚恳态度告诉对方目前你实际状况，不要把事情搞得模棱两可。
而有自己“拒绝模板”后，你可以对任何推销人士说“不”。在不需要融资时，对那些投资邀约说“不”;投资人介绍各种各样的人给你，你也不必跟每个人都见面;董事会成员任意提出请求，你也不必每个都点头答应。包括 LinkedIn 上信息、长久失联的朋友要求见面等等诸如此类，立刻为每个此类事情写个拒绝模板。
第二步：做“电邮达人”
我特别向那些还没用过 SaneBox 的人介绍这个软件。我很爱用，因为它简单，帮我节省很多时间。它就有点像谷歌优先项邮箱，设立一个群发邮件文件夹，把所有群发邮件从收件箱分出，所有你不想亲自查阅的邮件，你永远都看不见。
我认识的许多 CEO，在清空收件箱方面都是高手。想想邮局如何分信：会把信拿起来左看右看，然后来来回回斟酌每一封吗?这种做法真让人崩溃，但恰恰是大多数人处理邮件的方式。我观察到“电邮忍者”们通常用三种方法处理：
全天候。一直开着收件箱，邮件收到就立刻处理。但即使你极具责任心，对需要深思熟虑的邮件，这种方式可能也有点草率。第二种，批处理。一天集中处理 2 到 4 次。第三种，找助理。找个全天候或虚拟助理帮你分类邮件，标记那些需要你亲自回复、重要的邮件。
如果你没助理，我建议第二种方法，它让你处理邮件时集中精力，省出时间专注其它工作，同时处理多任务结果就是常常每件事都做不好。提升效率的其它办法还有: 装些如 Asana 类任务管理插件，可以迅速将你 Email 移入移出任务管理器。
其它经验：如果一封邮件你可以 2 分钟内处理，那就立刻处理掉它，如果时间需要超过 2 分钟，就把它移到任务管理器。这样做，你可以学会分辨每个邮件轻重缓急，看邮件也不会占用大把时间。最后，可能也是最有效办法：用 TextExpander 或其他“快速输入神器”，将常用内容设置成简短字符，轻敲几下就写完一封邮件。
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