二、创业者的团队时间管理难题
相比个人时间管理,团队更侧重执行和完成,所以创业早期尤其需要注意要养成注重执行力的文化。
但是初创团队通常会面临以下两个难题,因而降低了效率:
1、团队结构单薄且不稳定,人员流动性大,且有些人还是兼职创业;
2、对于项目进行的预估能力弱,总是容易出现“临时抱佛脚”的窘境。
针对这些状况,在对团队时间管理方面,创业者可以尝试以下方法:
1、运用倒推的方法建立时间表:根据项目的deadline,让各个环节的负责人明确各自的时间节点,团队一起用倒推的方式建立完整的时间表,可以把这份时间表共享在小题板、协作软件上,从而有效推进项目。
2、学会授权,合理分配工作:明确权责,初创团队一定要注意分工的差异化和阶梯化,尽可能地撇去重叠部分所需花费的时间成本,从而提高执行力。
3、在创业团队内部建立时间管理的互助机制:相互帮助安排任务,确定时间,督促进度;每个人在接收到新任务时,要第一时间向上级明确deadline,同时反馈困难之处与所需支援。
4、学会运用软件进行任务协作和项目管理,如有道云笔记、teambition、钉钉 。
需要注意的是,创业团队可以氛围轻松,但是工作过程中,团队成员间尽量不随意打断彼此,因为时间碎片化必定导致效率低下,每人每天有2个小时整块的专注时间对于提升团队的效率很有帮助。
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