4。进行费用审计
Rissell说：“我的上一家公司有30多名员工，四个办公地点。我发现所有的员工(甚至是那些最忠诚的员工)都会在自己的考勤表上做手脚，这样每个月就会给我带来2,300美元的额外工资成本。”
对一个小企业来说，这些数字加起来也是一笔不小的费用。随着公司业务的不断扩大，超支会逐渐成为一个问题，而你也没有时间去监视每一块钱的流向。但是，抽出时间管理财务依旧重要。怎么做呢?进行季度费用审计。
每个季度进行一次仔细的审计，看看你的钱都花在了哪里。你能自信地说你没有超支吗?现在应用的软件或者服务有没有是不需要并且可以取消的?还有哪些方面可以降低成本?全年进行四次这样的审计，能够帮助你节省数千美元。
5。珍惜你的时间
“小企业主的预算往往很紧，这就导致了‘自己动手’的心态，“Reeves说，”然而，最有价值的资源往往是他们的时间。企业家要不断思考他们是否将时间花在了最重要的业务上。例如，如果企业主一周花三个小时手动管理工资簿，他们可能认为这样做节省了成本，但实际却花费了本该用于企业增长的时间和精力。”
信不信由你，“自己动手”这种节约成本的做法实际上浪费了更多的金钱。这也是科技在小型企业中起着重要的作用的原因，它让你将复杂的任务外包或实现自动化管理。
Rissell建议，“企业主可以后退一步，放弃一线的工作，相反而去评估如何升级技术。如果可能的话，利用基于云的解决方案和值得信赖的顾问来解决这个问题。”
科技可能会带来前期成本，但它之后为企业节省的时间和金钱却能抵消这笔初始费用。哪些业务流程能够实现自动化从而解放你的时间呢?
6。创建一个长期跟踪成功的系统
简化财务管理的关键是什么呢?开发一个系统，长期跟踪财务状况，促使你设定目标。正如Parsons所说，“如果你不明确目标，你将会错过一个追踪的数据点。你的系统需要包含你的需求，实际完成情况，与前期和往年同期相比较的情况。如果你想要尽可能的获得成功，你的系统必须包含以上4个数据点。这些数据将使决策更容易，提高成功的可能性。”
这样的系统不仅有助于验证未来的财务决策，也会促使企业改善的财务健康状况。企业家不可过于舒服，否则增长将会停止。
作为一名企业家，想要获得成功，你不需要是一个财务奇才。重要的是你朝着财务熟练不断努力努力。花时间了解哪些指标对业务最重要，在长期看如何衡量和改善这些指标。
如果想要调整您的企业财务状况，我邀请您加入由我和Matt Rissell，Josh Reeves，Sabrina Parsons发起的免费网络研讨会，在那里我们将分享更多关于我们企业家的经验，并为那些想要融资、发展业务的企业主们提供建议。沟通和领导力专家John K. Bates将领导这一令人兴奋的谈话。
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